Waalstraat 4, 3087 BP Rotterdam
085 - 301 23 23 info@buitengewoonbv.nl

Administratief medewerkster (16-24 uur/wk)

Wij zoeken een parttime administratief medewerkster die ons team op kantoor versterkt.

Vacature administratief medewerkster (parttime, locatie Rotterdam)

Dit ben jij:

  • Je vindt administratie in de breedste zin van het woord leuk om te doen. Je focus ligt met name op de projectadministratie, van offertes versturen tot voorbereidingen treffen tot het versturen van verkoopfacturen.
  • Je wordt blij van een lege inbox aan het einde van de dag.
  • Je vindt het fijn dat je vaste, terugkerende taken hebt.
  • Je regelt graag ad hoc zaken, zoals beantwoorden van de telefoon, vragen van (potentiële) klanten en leveranciers beantwoorden en collega's helpen die aan je bureau staan.
  • Je bent een zelfstandige werker, maar vindt het wel fijn om collega's om je heen te hebben waarmee je kunt sparren, overleggen en bespreken wat er speelt, waar je mee bezig bent en en wat gedaan moet worden.
  • Je hebt werkervaring in een administratieve functie en weet hoe je werkt met Exact Online, Bouw7 en Pipedrive. Niet bekend met deze programma's, dan maak jij deze software je snel eigen.


Dit ga je doen:

  •  Opdrachtbonnen voor leveranciers aanmaken
  • Verkoopfacturen opmaken
  • Post verwerken
  • Documenten digitaal opslaan
  • Telefoon beantwoorden
  • Algemene inbox bijhouden, beantwoorden en verwerken
  • Ondersteuning van KAM-coördinator bij het behouden en verkrijgen van (nieuwe) certificeringen, denk hierbij aan het lijstjes bijhouden, gegevens verwerken en checklijsten afvinken.         

Dit bieden we je:

  • Een parttime baan van 16-24 uur per week op kantoor in Rotterdam Waalhaven (Oud-Charlois)
  • Een klein team op kantoor waarmee je samen het alledaagse reilen en zeilen regelt, organiseert en stroomlijnt
  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met utizicht op een vaste aanstelling
  • Flexibele werktijden. Werkdagen en -uren in overleg.

Over ons

Bijna 10 jaar geleden zijn wij gestart vanuti een passie voor asfalt en een duidelijke visie waarin kwaliteit, ontzorgen en flexibiliteit de hoofdrol spelen. Vanuit de Waalhaven-Rotterdam focussen wij ons op het aanleggen en onderhouden van bedrijfsterreinen en terminals. Ons portfolio en klantenkring groeit en inmiddels voeren we landelijk projecten uit en zelfs over de grens. Momenteel voeren we al het werk uit met een team van 15 vaste collega's en een flexibele schil van 20-30 inhuurders.

Is de rol van administratief medewerkster bij Buitengewoon BV jou op het lijf geschreven?

Stuur dan een e-mail naar Daniëlle de Jong via danielle@buitengewoonbv.nl met daarin kort iets over jezelf en waarom de functie van administratief medewerkster je aanspreekt.

Je kunt je interesse kenbaar maken t/m vrijdag 5 april a.s. Je ontvangt een reactie op je mail, uiterlijk in de week na de sluitingsdatum. Met geselecteerde sollicitanten zijn vanaf maandag 8 april telefonische kennismakingsgesprekken waarna eventueel een uitgebreidere kennismaking op kantoor volgt.

Heb je vragen over deze vacature of wil je meer weten? Stuur ook dan een mail naar Daniëlle of bel naar 085-301 23 23.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

                           

Direct bellen Vrijblijvend advies